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      至簡科技

      工程項目管理

      概述
      至簡項目管理解決方案幫助企業有效管理與調整項目及其相關資源,從項目的建立到中間運轉再到最終項目任務的全面完成,貫穿著項目的整個生命周期。通過 登錄、交互和查詢分析,使項目的參與者及時地了解和掌握項目運行的綜合狀況,把握項目的進度,控制項目的成本,實現項目效益的最大化,保證項目的順利執行 和各相關方之間協同的執行項目任務和工作。
      • 方案概述

      • 客戶需求

      • 關鍵應用

      • 應用價值

      • 資料下載

              專為項目型企業研發的一套工程項目管理軟件,具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想,并 結合項目管理基礎,以及參考了國內外眾多項目管理軟件的基礎上,研究開發的一個項目管理軟件平臺。這個平臺系統,不僅可以解決項目管理有關的立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理,還提供了一些可選擇使用的擴充功能,如客戶管理、合同管理、成本費用管理、物資管 理、協同辦公、人力資源、財務管理等,故而可以講是一個針對用戶內部管理一體化項目管理完美解決方案。
             設計思想是“高效協同、精細管理”,最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。
      1、項目型企業也是對“人”這個資源特別看重的企業,故而管理層很希望對每個人的工作狀態及負荷情況,能及時得到了解,并做出最優化的安排。
      2、對項目的進度也是管理層希望及時了解的,例如某個項目總體的進度到哪個階段了,某個任務完成的怎樣了,是否能按時完成等。
      3、某些企業對人員還要進行工作量的統計,以方便進行工資計算和考評。
      4、在工作過程中會有各種各樣的文檔,WORD、PDF以及圖片等,如何能更好的按項目進行統一存儲和權限控制,方便后期查閱。
      5、在工作過程中一定會出現這樣那樣的問題,如何記錄這些問題,以及如何利用大家的智慧解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。
      6、如何能更好的進行合同創建、調整、結案等管理,以及后期的查詢和統計、分析。
      7、有些規模大些的公司,除了以上這些要管理外,還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。
      8、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
      9、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關人員協同起來,高效工作。
      10、對于即將到期的任務如何進行預警,以降低延期的風險。
              系統管理:包含各類基礎性設置,如組織架構定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創建,角色和操作人員的創建、權限的分配等。
              項目管理:包含項目的創建及審批,創建項目時除填寫相關信息外,還可以上傳相關文檔。
              任務管理: 項目創建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時,可以是工 作日,每個任務的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,任務接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進行任務 分配。任務接收人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。
              進度管理:任務分配結束后,管 理者很希望能及時了解到每個任務的進度,對于和諧萬維項目企業管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實現,管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、 某個任務的進度信息。當然,要看到這些信息,需要任務的執行者進行報量(匯報進度)工作,當任務完成或部分完成時,任務執行者可以通過軟件進行報量,報量 單會根據預先在項目企業管理軟件中的設置,啟動審批流,向相關人員發出審批的消息。當然,也可以不設置任務報量的審批,只要報量就刷新進度。
              預算管理:軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能,可以對指定項目所需材料進行設置,以及對指定項目的費用進行設置,編制完成并通過審批后,系統就可以在材料領用和 費用報帳時進行管控,以保證材料和費用的發生是在可控范圍內的,超預算時可以增加預算來調整,也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
              資源管理:通過和諧萬維項目管理軟件的資源管理,可以很方便的了解到每個設計人員目前的任務情況,如有多少未完成的任務,有多少新任務,有哪些延期未完成的任務,哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
              文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關系,分門別類的進行歸檔,并執行相應的文檔授權管理。
              問題管理:在和諧萬維項目管理軟件中,可以很好的進行問題的相關管理,包含問題發布、問題回答、問題統計與查詢等??梢岳密浖膮f同功能,將問題在最短時間內進行解決,并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。
              物資管理:包含物資有關的采購訂單、采購收退貨、各種領用、盤點等管理。
              客戶管理:有些項目公司,除了服務于老客戶外,還在不斷的開發新客戶,如果你有這方面的需求,軟件也可以幫你實現,從線索到方案、報價、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理,以提高潛在客戶的成功率。
              合同管理:包含合同的創建、審批、調整、結案、往來款等,合同與項目也可以建立關聯,方便后期按項目、按合同進行統計分析。
              質量管理:在項目管理系統中,可以對項目過程進行質量跟進管理,可以先將質量有關的文檔上傳,相關人員在工作時可以依照相關標準進行,工程結束后還可以對進行質量評估檢驗,并將評估結果在系統中進行記錄。
              行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。
              人力資源:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
              財務管理:包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
              領導查詢:包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
      1、提升整個團隊的溝通和協同工作效率。
      2、及時了解每個項目的進度及存在的問題,特別是快延期和已延期的任務管理
      3、加強合同的創建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。
      4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷,合理安排工作。
      5、強化預算管理,加強過程中的管控,減少超預算的開支。
      6、強化績效管理,幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
      7、智能的各類事務、消息提醒,幫你把工作管理的井井有條。
      8、及時為管理層提供準確的信息,幫助管理者進行科學決策。
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