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      管理軟件

      至簡在您身邊!
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      IT應用及互聯網的深入普及、各個行業所管理的圖片、文檔、多媒體的文件數據呈爆炸性的增長趨勢。大量的信息資源分別分布在各個電腦主機上,伴隨企業知識產權、商業信息的管理目標??茖W管理并合理開發內部信息和收集外部信息資源已成為各個行業的正確決策、增強核心競爭力的一項關鍵指標。至簡圖庫管理系統幫助企業規范管理文件的同時,將零散、分散的數據資源及成長實踐轉化為推動商業成功的資產。為員工在學習和分享中成長,為公司提供持續競爭力。



      • 產品詳情
      • 產品特性
      • 崗位價值
      • 產品報價
      • 客戶實踐
      產品總體概述:
      一、文件的統一維護歸檔:IT應用及互聯網的深入普及、各個行業所管理的圖片、文檔、多媒體的文件數據呈爆炸性的增長趨勢。大量的信息資源分別分布在各個電腦主機上,伴隨企業知識產權、商業信息的管理目標??茖W管理并合理開發內部信息和收集外部信息資源已成為各個行業的正確決策、增強核心競爭力的一項關鍵指標。
      二、文件的方便快捷與安全管理:在電子文檔、圖片、視頻和音頻文件等,常?;ㄙM大量時間在尋找和獲取工作所需要的數據信息上,如何管理數據信息,成為一大難題。尤其是在一些諸如政府、廣告設計、展覽、金融、媒體、建筑設計等以圖片、文檔、視頻為其主要核心業務的行業中,內部數據資源已成為關鍵性資產。在此過程中98%的企業采用的模式為Windows的共享模式。然而Windows的共享模式有致命的弱點。一次就可以拷貝全部共享資料且還不留下痕跡。
      三、企業知識平臺的打造:越來越多的公司都意識到了知識經濟時代的到來,知識平臺已成為公司成功的關鍵要素。通過獨特的管理方式進行積累、共享、利用和創新完整的管理周期激發盤活知識管理的獨特效益。將零散、分散的數據資源及成長實踐轉化為推動商業成功的資產。為員工在學習和分享中成長,為公司提供持續競爭力
      產品總體介紹:

      一、整體優勢:



      二、我們先總結幾個我們是否想解決的幾個問題



      三、系統截圖---主界面



      四、系統截圖---文件列表(圖標模式)



      五、系統截圖---文件列表(縮略圖模式)



      六、系統截圖---文件列表(詳細模式)



      七、系統截圖---知識庫平臺模式




      八、系統截圖---文件搜索



      九、軟件界面---文件詳細信息



      十、系統界面---視頻在線播放



      十一、系統界面---效果圖在線預覽



      十二、系統界面---word文檔預覽



      十三、系統界面---Excel預覽



      十四、系統界面---PPT文檔預覽




      知識管理的趨勢
        
              在當今知識經濟時代,隨著競爭的加劇和產業結構的升級,越來越多的中國企業逐漸意識到知識管理的重要性以及緊迫性,這些組織迫切的需要用知識管理的理念、方法、工具來提高企業的競爭力,從而在市場競爭中取得競爭優勢。作為高度知識密集型的設計企業,對設計知識的有效積累、高度共享、高效創新成為一項基礎而重要的工作,從這個意義上 來說設計企業比傳統企業更需要知識管理。
       
        但知識管理是一項系統性的工程,需要“技術”、“管理”和“文化”三重體系的支持。從總體上說,知識管理系統的建立涉及到知識管理理念和知識管理的軟硬件支撐兩大部分。其中,知識管理理念包括知識管理、目標管理、企業文化、組織結構、企業制度、戰略機制等方面的建設,包括建立尊重知識的內部環境,促進員工的知識交流,促進知識的利用和創新等企業制度和企業文化等。知識管理的硬件對應的是知識管理IT平臺,它是一個支撐企業知識收集、加工、存儲、傳遞和利用的平臺,通過因特網、內聯網、外聯網和知識門戶等技術工具將知識和應用有機整合。知識管理的軟件對應的是知識管理系統,它通過文件管理系統、群件技術、搜索引擎、專家系統和知識庫等技術工具,支撐知識收集加工、存儲、傳遞、利用、創新的平臺,使企業顯性知識和隱性知識得到相互轉化。而建立知識庫系統則是知識管理建設中重要而關鍵的基礎工作。
       
       
      產品價值:

        實現對圖檔資料、文檔資料、圖書資料、期刊資料、標準規范和其他外部資源的有效管理和利用,將個人電腦中的設計資源和企業資源有機的融合為一個整體,與企業資源進行互動,最大限度地積累、挖掘和共享已有的設計成果、防止圖文檔知識成果流失、保護企業知識產權、提升圖文檔的再利用價值。
       
        靜態、動態圖文檔案管理完美結合,圖庫文檔管理系統的里程碑!系統使繁瑣工作簡單化,自動提取圖紙內部的各種信息加以利用,實現數量龐大的圖文資料自動的進行組織、結構定義、歸檔、分類、智能查詢檢索、版本控制、保證圖紙的一致性、快速瀏覽。系統大幅度提高設計人員和檔案人員的圖文檔案管理效率,極大的減少用于管理的數據錄入量。系統除了可對電子圖文檔案進行高效管理外,同時對傳統的底圖、藍圖、圖書、光盤、設備等各種實物、檔案進行全面管理,完全符合國家對檔案管理的相關要求。


       

      技術優勢:


      1、靈活的分布式部署

      ● 系統支持單個企業的獨立部署與獨立管理

      ● 支持大型集團公司的應用服務器、數據庫服務器、文件服務器的分布式部署

      ● 滿足集團內部跨子公司或者跨部門的異地、分層部署。


       
      2、圖文構建集中管理、安全共享的平臺

      ● 控制到每個文檔對象的所有操作,如打印,分發,查看,編輯,文檔訂閱,文檔跟催等

      ● 直接在線瀏覽450多種文件格式的圖紙和各種辦公文檔,無需安裝相應的編輯軟件

      ● 版本管理:各種文檔的修改留下歷史,支持對各版本的查找、對比、重用處理

      ● 編碼管理:可自定義任意的編碼器,在圖紙、文檔需編碼的地方實現輕松編碼,文檔分類建模技術與“文控管理自動化”

      ●  可搭建不同類型的文檔對象,支持文檔屬性任意定義和擴展

      ● 能統一規范每個部門特定的、專屬的文檔類型,避免文檔創建的隨意性和無序性

      ● 不同類型文檔自動走不同的審批流程,并且最終自動進入歸檔目錄,無需人工干預,實現文控管理自動化 


        
      3、多層次的加密設計、權限控制,保證數據安全

      ● 系統擁有多層數據安全體系, 對數據存儲和傳輸過程進行加密

      ● 提供權限管理、節點管理、流程管理、檔案密級、用戶等級、版本管理、操作追蹤、文件追蹤、消息提醒、秘文密碼、加密傳輸等,超過20種操作權限管理,用戶只有被授予正確權限才能獲取和處理相應的文檔資料



      4、多種條件查找,方便檢索利用
       
           提供在各種軟件環境下十多種條件查找檢索方式,如知識地圖查詢、縮略圖查詢、模糊查詢、關聯查詢、縱向查詢、橫向查詢、多條件查詢、熱點追蹤、結果中查詢等,實現高效、準確的資源查找。此外,它還能針對查詢結果進行更多高級查詢,以及可實現快速定位、借閱和導出報表。

      ● 模糊查詢:當用戶在對文件不了解,而只知道文件的大概字眼時,可以在查詢內容中輸入相應的文字,系統便會將符合條件的所有類型(項目庫、文件夾、文件等等)顯示出來。 

      ● 縱向查詢:當用戶想在某個項目中查找某個文件時,我們可以采用縱向查詢的方式,選擇所屬項目,并輸入文件的關鍵字來進行查詢。 

      ● 橫向查詢:當用戶在對項目沒有深入認識而對某一類型的產品深入了解的情況下,用戶可以選擇該類型,在屬性字段中輸入相應的信息來實現橫向的查詢。 

      ● 多條件查詢:用戶可以在所查詢的字段中輸入多個條件來進行自由組合查詢,使查詢結果更精確。 

      ● 縮略圖瀏覽:用戶除了可以查看檔案屬性信息之外,還可以采用文件縮略圖的方式來進行瀏覽。 

      ● 關聯查詢:根據對應原則,用戶可以文件查詢到與其相關聯的文件、附件,也可根據條形碼查詢到與底圖、藍圖一一對應的電子圖。

      ● 全庫檢索:查詢全庫各類型的數據,用戶通過一次查詢,得到全院中所有的數據資源,包括電子、實物以及其它系統中收集的相關資源。
       
      同時,可以根據系統的一些統計信息進行查找,這些信息是動態變化的。比如:日期是今天更新的、本周更新的、本月更新的;最多人下載過的、最多人查看過的、最多人借閱過的,即通過文件排行榜、使用者排行、部門排行榜、文件夾統計資訊、使用者記錄等報表來快速查詢。這樣,用戶可以知道哪些文件最近經常被利用;哪些文件是最近添加進去的,讓管理者可輕易了解知識管理的成效。

       
      5、眾多自定義模塊,快速滿足行業個性化需求

       
      ● 數據類型自定義:數據分類自定義、前端顯示自定義、屬性設置自定義、識別模板自定義;

       
      ●  知識結構自定義:知識樹自定義、知識地圖自定義;

       
      ● 用戶角色自定義:包括用戶操作、多級授權控制、架構搭建自定義等;

       
      ● 流程的自定義:流程節點自定義、審批人員自定義、跳轉條件自定義等;

       
      ● 可以根據行業標準和個人喜好,定制符合自身的個性化知識門戶。



      12大特性解決文件管理難題,化為企業資產
      1、高效且低成本的解決方案
      三分鐘完成系統安裝和實施,同時系統支持windows 、XP、2003、2008等全系列產品操作系統
      2、文件的集中安全管理
      公司文檔、圖片、視頻、音頻等文件管理提供安全平臺,嚴謹靈活的權限使交流和共享更加簡單快捷
      3、最簡單的操作方式
      只需通過IE瀏覽器訪問,即可實現對文件的管理,類似windows的操作習慣,最大限度的減少學習成本
      4、精準查詢數秒定位
      不僅實現了TXT、office、PDF 文件的全文關鍵詞檢索。對圖片、視頻、音頻等各類文件也同樣支持文件多關鍵字查詢6*6、6*9、歐式等多關鍵字查詢
      5、完善的文件安全管理體系
      完善嚴謹靈活的權限控制全名,提供安全防護
      6、文件自動備份、同步
      系統自動定期備份數據以確保數據安全性。
      7、圖形文件的快速預覽
      支持常見圖形圖像的預覽,為圖形設計者的管理提供更快捷幫助。
      8、多媒體播放
      公司大部分音頻及視頻文件可直接在線播放,打造內部的娛樂放松平臺和學習平臺。
      9、文件版本的控制與管理
      提供強大的版本管理,保證了用戶在維護重要文檔時不至于把原來的版本丟失。
      10、文件發布及共享傳閱
      通過發布文件,可快速提供給客戶及非注冊用戶訪問系統文件??煽焖賹崿F成員文件傳閱、站內消息
      11、工程設計圖形的文件預覽
      支持Photoshop(*.psd等), Autocad(*.dwg, *.dxf等), Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等),Protel(*.pcb, *.dxp等), Powerpcb(*.pcb, *.grp, *.drl, *rep等), Illustrator(*.ai, *.eps等), Coreldraw(*.cdr等),500多種格式在線預覽
      12、其他功能
      目錄管理、文件備份、文件加解密、組合查詢、成員容量控制、郵件提醒等其他眾多功能






      聯系至簡:020 29828270
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